Privacyverklaring Hippe Zorg voor Helden vzw (laatste update 21/07/2026)
Hippe Zorg voor Helden vzw vindt privacy belangrijk. We hechten waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. We verbinden ons ertoe deze te verwerken met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en conform de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). We zullen nooit je gegevens doorgeven of verkopen en je kan zelf bepalen welke gegevens je deelt met ons. We verwerken enkel je gegevens om onze werking vlot te laten verlopen, met een gerechtvaardigd belang: voor de administratieve, financiële en/of fiscaaltechnische afhandeling of verwerking van een door jouw aangevraagde dienst, verzoek of beslissing. Of om je verder te informeren, uit te nodigen en je op de hoogte te houden.
Deze privacyverklaring licht nader toe:
- welke persoonlijke gegevens wij verwerken
- hoe wij deze gegevens verzamelen
- waarvoor wij de gegevens gebruiken
- hoe wij de gegevens verwerken en beveiligen
- wat jouw rechten zijn als betrokkene bij Hippe Zorg voor Helden vzw
- hoe je contact opneemt met Hippe Zorg voor Helden vzw voor vragen ivm je gegevens
WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ
Wij verzamelen en verwerken gegevens van vrijwilligers, Hippe Zorg helden en eventueel hun ouders, donateurs, samenwerkingspartners en geïnteresseerden.
Wij gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die je ons met je toestemming hebt gegeven in functie waarvoor ze dienen, namelijk om je te informeren en voor de administratieve, financiële en/of fiscaaltechnische afhandeling of verwerking van een door jou aangevraagde dienst, verzoek of beslissing en dit voor de tijd dat we ze functioneel nodig hebben.
- Je voor- en achternaam: zodat we je bij je naam kunnen aanspreken
- Je adres: zodat we je een bestelling kunnen doorsturen
- Je telefoonnummer of e-mail: om je te bellen/mailen i.v.m. je vraag of om je te contacteren indien er iets mis is met de opgegeven gegevens.
- Soms vragen we ook naar medische gegevens (je bent altijd vrij om dit te weigeren) als je een bestelling plaatst, om zeker te zijn dat we het juiste materiaal kunnen uitkiezen.
OP WELKE WIJZE VERZAMELEN/VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Hippe Zorg voor Helden vzw verzamelt enkel persoonlijke gegevens die je zelf met ons hebt gedeeld, dit rechtstreeks via een storting op onze rekening, inschrijving als vrijwilliger, inschrijving voor een evenement of voor een activiteit, een bestelling van materiaal, en als je hebt aangegeven dat je op de hoogte wil blijven van onze activiteiten. Alleen in geval van nadrukkelijke toestemming komen je gegevens in ons databasesysteem terecht.
Online bestelformulier:
Via het bestelformulier is het mogelijk aangepast medisch materiaal te bestellen. We vragen enkel de gegevens die nodig zijn om je bestelling te verwerken en om het meest geschikte materiaal uit te zoeken.
WAARVOOR GEBRUIKEN WE JE PERSOONSGEGEVENS OF BEDRIJFSGEGEVENS,
Gegevens die we van jou hebben ontvangen, gebruiken we uitsluitend voor de doeleinden waarvoor die gegevens bedoeld zijn.
HOE LANG HOUDEN WE JE GEGEVENS BIJ?
We houden de gegevens bij zolang het nodig is om de door jou gevraagde dienst correct af te handelen en je betrokken wil blijven bij onze organisatie. Bijvoorbeeld zolang de medische materialen gewenst zijn en je niet hebt laten weten dat deze dienst niet langer nodig is. Je kan op elk moment vragen om dit stop te zetten. Je kan wel vragen om op de hoogte te blijven van onze activiteiten en evenementen. Dan worden je gegevens voor deze doeleinden bijgehouden.
WELKE VOORZORGEN NEMEN WIJ OM JE GEGEVENS TE BEVEILIGEN?
We maken gebruik van het beveiligde Microsoft Office pakket en versleutelen de data van en naar onze website en database, zodat niemand onbedoeld of onbevoegd kan meekijken. We doen al het wettelijk en ethisch nodige om de veiligheid van je data te waarborgen.
We zullen nooit je gegevens doorgeven of verkopen aan andere partijen.
Alleen gemachtigde personen krijgen toegang tot de informatie in functie van verwerking van de gegevens of gebruik ervan wanneer dit vereist is.
WELKE RECHTEN HEB JE ALS BETROKKENE BIJ HIPPE ZORG VOOR HELDEN?
Je kan inzage vragen in je bewaarde gegevens.
Je kan op elk moment vragen om je gegevens niet verder te bewaren.
WIJZIGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING
Deze verklaring is het laatst geüpdatet op de datum die bovenaan het document staat. Indien er belangrijke wijzigingen optreden, die invloed hebben op jouw privacy, word je hiervan op de hoogte gesteld.
HEB JE EEN VRAAG, OPMERKING OF KLACHT?
Contacteer ons via hippezorg@gmail.com of via 0456 940162